Regulamin pracy Komisji Rewizyjnej
R E G U L A M I N
K O M I S J I R E W I Z Y J N E J
SZKOLNEGO ZWIĄZKU SPORTOWEGO „WIELKOPOLSKA”
Ze zmianami do zatwierdzenia
§ 1
Komisja Rewizyjna jest zgodnie z § 37 statutu SZS organem kontrolnym Szkolnego Związku Sportowego „WIELKOPOLSKA”.
§ 2
Komisja Rewizyjna zgodnie z §39 statutu SZS „WIELKOPOLSKA”:
1. przeprowadza co najmniej raz w roku kontrolę całokształtu działalności statutowej Związku ze szczegółowym uwzględnieniem działalności finansowo – gospodarczej,
2. składa na Walnym Zjeździe Delegatów sprawozdanie ze swej działalności,
3. występuje z wnioskiem o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi,
4. żąda wyjaśnień od Zarządu w sprawie stwierdzonych w czasie kontroli niedociągnięć,
5. dokonuje wyboru biegłego rewidenta ( audytora) do badania sprawozdania finansowego.
§ 3
Skład Komisji Rewizyjnej określa § 38 statutu SZS. Komisja Rewizyjna wybiera i ewentualnie odwołuje spośród 5 członków przewodniczącego
i sekretarza większością 2/3 głosów przy obecności wszystkich członków.
§ 4
Członkowie Komisji Rewizyjnej:
1. nie mogą być członkami organu zarządzającego ani pozostawać z nim w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia,
2. nie byli skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo z winy umyślnej,
3. mogą otrzymać z tytułu pełnienia funkcji zwrot uzasadnionych kosztów.
§ 5
Komisja Rewizyjna używa podłużnej pieczęci z napisem: Szkolny Związek Sportowy „WIELKOPOLSKA” – Komisja Rewizyjna.
§ 6
Członkowie Komisji Rewizyjnej mają obowiązek brać udział w pracach Komisji w szczególności:
1. uczestniczyć w zebraniach Komisji Rewizyjnej,
2. przeprowadzać kontrolę wszystkich członków i ogniw SZS korzystających ze środków finansowych związku, zgodnie z niniejszym regulaminem i ustalonym planem pracy Komisji Rewizyjnej oraz statutem SZS „WIELKOPOLSKA”.
§ 7
Członkowie Komisji Rewizyjnej przeprowadzając kontrolę mają prawo badania ksiąg rachunkowych, majątku ruchomego, nieruchomego oraz żądania wyjaśnień we wszystkich sprawach dotyczących działalności danej jednostki organizacyjnej. Wyjaśnień i informacji winni udzielać członkowie Zarządu jednostek, władz SZS „Wielkopolska” oraz pracownicy biura.
§ 8
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej obok obowiązków i praw członka komisji:
1. reprezentuje Komisję Rewizyjną,
2. zwołuje zebrania Komisji Rewizyjnej i przewodniczy im,
3. koordynuje pracę członków Komisji Rewizyjnej,
4. zarządza kontrolę, inspekcję i lustrację,
5. ma prawo uczestniczyć z głosem doradczym w zebraniach Zarządu Związku i jego Prezydium względnie wyznaczać w tym celu innego członka Komisji Rewizyjnej,
§ 10
Do obowiązków sekretarza należy:
1. prowadzenie korespondencji bieżącej oraz ewidencję członków Komisji
Rewizyjnej,
2. sporządzanie i przechowywanie protokóły zebrań Komisji Rewizyjnej.
Wszystkie pisma podpisuje przewodniczący lub w jego zastępstwie upoważnieni członkowie Komisji Rewizyjnej.
§ 11
Zebrania Komisji Rewizyjnej powinny odbywać się w miarę potrzeb ale nie mniej niż dwa razy w roku. O tych zebraniach należy powiadomić pisemnie członków Komisji Rewizyjnej w terminie co najmniej 7 dni przed zebraniem.
Zebranie zwołuje przewodniczący z własnej inicjatywy lub na żądanie co najmniej 2 członków Komisji Rewizyjnej w terminie nie później niż 2 tygodnie od wpłynięcia w/w wniosku.
§ 12
Zebrania Komisji Rewizyjnej są prowadzone przy obecności co najmniej 3 członków, a uchwały zapadają zwykłą większością głosów. W wypadku równej ilości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego. Członków Komisji Rewizyjnej obowiązuje zachowanie tajemnicy związanej z działalnością komisji.
§ 13
W sprawach niecierpiących zwłoki przewodniczący wraz z sekretarzem Komisji Rewizyjnej mogą podejmować decyzje, które wymagają zatwierdzenia na najbliższym zebraniu komisji. Wyjątki stanowią sprawy wymienione w § 3.
§ 14
Komisja Rewizyjna przeprowadza:
1. kontrolę realizacji budżetu Związku po zakończeniu roku budżetowego,
2. kontrolę imprez, obozów oraz zgrupowań ( w miarę potrzeby).
§ 15
Komisja Rewizyjna zgłasza na Walnym Zjeździe Delegatów SZS wniosek o udzielenie lub nie udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi lub poszczególnym jego członkom.
§ 16
Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą w wyjątkowych wypadkach podjąć samodzielnie decyzję przeprowadzenia kontroli lub lustracji po uzyskaniu upoważnienia Komisji Rewizyjnej
§ 17
Z każdej kontroli winien być sporządzony na miejscu protokół w trzech jednobrzmiących egzemplarzach podpisany przez wszystkie osoby biorące udział w kontroli. Oryginał zostaje w jednostce kontrolowanej, jeden egzemplarz dla Komisji Rewizyjnej, jeden dla Zarządu.
Za sporządzenie i terminowe rozesłanie protokołu jest odpowiedzialny przewodniczący zespołu kontrolującego.
§ 18
W przypadku stwierdzenia w toku kontroli uchybień, które zdaniem kontrolującego mają charakter nadużyć, należy bezzwłocznie zabezpieczyć odpowiednie księgi i dokumenty w drodze opieczętowania lub rekwizycji oraz zawiadomić o tym przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
W powyższej sprawie przewodniczący winien niezwłocznie zwołać zebranie Komisji Rewizyjnej oraz powiadomić przewodniczącego Związku o zaistniałym fakcie.
§ 19
Komisja Rewizyjna prowadzi swą działalność w oparciu o roczny plan pracy zatwierdzony na swoim zebraniu.
§ 20
Ustępujący przewodniczący oraz sekretarz Komisji Rewizyjnej przekazują protokólarnie wszystkie dokumenty dotyczące działalności Komisji Rewizyjnej swoim następcom.
§ 21
Zgodnie z postanowieniem statutu SZS oraz XIV Walnego Zjazdu delegatów Zjazdu Komisja Rewizyjna składa się 5 członków, dookoptowanie następuje zgodnie z § 40 statutu.
W razie ustąpienia przewodniczącego, sekretarz pełni funkcję przewodniczącego do czasu wyboru nowego przewodniczącego na zwołanym nadzwyczajnym zebraniu Komisji.
W razie ustąpienia lub rezygnacji członków Komisji Rewizyjnej dookoptowanie następuje zgodnie z § 40 statutu SZS „WIELKOPOLSKA”.
§ 22
1. Za rezygnację z członkostwa Komisji Rewizyjnej uważa się:
– trzykrotną kolejną nieobecność na posiedzeniach Komisji Rewizyjnej bez usprawiedliwienia,
– pisemne oświadczenie o rezygnacji,
– niewywiązywanie się z obowiązków nałożonych przez Komisję Rewizyjną.
2. Za usprawiedliwioną nieobecność na zebraniu Komisji Rewizyjnej lub
kontroli uważać się będzie pismo uzasadniające przyczynę nieobecności.
§ 23
Regulamin niniejszy został przyjęty po zmianach na zebraniu Komisji w dniu 10.09.2014r. i zatwierdzony na posiedzeniu Zarządu 12.09.2014r.
Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić w całości lub części w drodze uchwały Komisji Rewizyjnej podjętej większością głosów członków Komisji Rewizyjnej przy obecności 4 członków.